DESIGN DAN PENGEMBANGAN SISTEM MANAJEMEN FILE DOKUMEN DAN MULTIMEDIA SECARA ONLINE UNTUK MENDUKUNG PROSES AKREDITASI PRODI

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem manajemen file dokumen  dan multimedia secara online yang dapat digunakan dalam proses akreditasi program studi. Proses akreditasi program studi di Indonesia menjadi penting dalam menentukan kualitas suatu perguruan tinggi, namun seringkali memerlukan waktu dan upaya yang besar dalam  mengumpulkan dan mengelola file-file dokumen pendukung. Dalam konteks ini, diperlukan sistem manajemen file yang efisien dan terintegrasi, agar file-file dokumen seperti surat izin operasional, kurikulum, laporan keuangan, dan dokumen penting lainnya dapat disimpan dengan rapi dan mudah diakses. Selain itu, sistem ini juga dapat memastikan keakuratan dan ketersediaan dokumen yang diperlukan untuk proses akreditasi. Hasil penelitian ini adalah desain dan pengembangan sistem manajemen file dokumen dan multimedia secara online dengan akses multi-user. Sistem ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mencari, dan mengurutkan file-file dokumen yang diperlukan dalam proses akreditasi program studi. Dengan adanya sistem ini, diharapkan perguruan tinggi dapat mempercepat dan mempermudah proses akreditasi, serta meningkatkan kualitas  pendidikan  yang diselenggarakan. Melalui penggunaan sistem manajemen file yang baik dan terintegrasi, perguruan tinggi dapat mengelola ketersediaan bukti-bukti penunjang akreditasi program studi dengan lebih efisien. Sistem ini juga dapat meminimalkan kesalahan dan ketidakakuratan dokumen yang disimpan, karena sistem manajemen file akan memastikan bahwa dokumen yang disimpan telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dengan demikian, sistem ini akan membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses akreditasi, serta memperkuat citra perguruan tinggi di mata lembaga akreditasi. Dalam kesimpulannya, desain dan pengembangan system manajemen file dokumen dan multimedia secara online ini memberikan solusi bagi perguruan tinggi dalam mengelola dan menyimpan berbagai dokumen penting yang terkait dengan proses akreditasi program studi. Dengan adanya sistem ini, diharapkan perguruan tinggi dapat lebih mudah mencari, mengorganisir, dan memonitor dokumen-dokumen tersebut, sehingga proses akreditasi dapat dilakukan dengan lebih efisien dan berkualitas.